誠信治理
誠信經營與反貪腐
台灣高鐵深信誠信正直與公司治理是企業經營基礎,設有「誠信經營小組」負責檢討改進公司誠信經營政策及推動措施,定期了解不誠信行為及檢舉機制等執行情形。透過訂定相關內部行為準則如「誠信經營守則」、「道德行為準則」與「員工行為準則」及扎實的教育訓練深化全體員工之反貪腐意識,積極防治不符合誠信原則及違反內部規範之行為,誠信經營相關內稽內控風險管理措施與履行情形請詳年報第121頁。
2023年度辦理之教育訓練及書面宣導如下:
時間 | 對象 | 宣導形式 | 內容 |
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2023年2月、4月、11月 | 董事 | 書面宣導 | 內部人持股變動違反證券交易法之違規態樣 |
2023年11月 | 董事 | 書面宣導 | 防範內線交易宣導(內容包含:1.新聞案例 2.內線交易觀念 3.法律責任) |
2023年1月、4月、7月、10月 | 內部人及準內部人 | 書面宣導 | 宣導內部人(董事及經理人等)不得及準內部人不宜於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票 |
2023年1月、4月、7月、11月 | 內部人及準內部人 | 書面宣導 | 證券交易法第22條之2、第25條、第157條之1暨本公司「防範內線交易管理辦法」之重要規範 |
2023/8/16 ~12/31 | 全體同仁 | 線上課程 | 防範內線交易宣導 (課程內容包含: 1.新聞案例 2.內線交易觀念 3.法律責任) |
2023年並未辦理董事會反貪腐教育訓練,惟若主管機關布達相關反貪腐訊息或法令新知時,透過書面資料一併向董事會提供相關資訊。針對新進員工與全體員工所舉辦之誠信經營與反貪腐相關教育訓練、參加人次與時數如下:
— 反貪腐政策宣導涵蓋的新進員工總人數為341人,佔全體員工7.2 %。
— 道德誠信訓練數位課程共4,747人參加,佔全體員工100 %,上課時數共2,373.5小時;另本公司董事與高階管理階層均已簽署「遵循誠信經營政策聲明書」。
— 防範內線交易訓練數位課程共4,747人參加,佔全體員工100 %,上課時數共2,373.5小時。
台灣高鐵設有「誠信經營申訴機制」與「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,由公司發言人與稽核室受理,其透過完善的申訴管道,塑造本公司誠信經營的企業文化,詳細申訴管道與聯絡方式如下。2023年台灣高鐵沒有發生因貪腐受主管機關裁罰之重大違規事件,亦未有相關申訴案件,未來我們也將持續以最高誠信標準進行自我要求。
有鑑於供應商為高鐵重要夥伴,台灣高鐵持續參考國際產業標準制定「供應鏈管理政策」、「廠商異常行為處理原則」、「採購作業辦法」及相關規範以強化永續供應鏈管理,並將反貪腐政策及程序註明於投標須知,以達到符合公平、公正、公開原則之投標行為。如果發生違反規範之情事得要求廠商說明,得將情節重大者列為拒絕往來廠商。2023年,台灣高鐵已完成供應商行為準則,將道德倫理(包括誠信經營、公平交易、避免利益衝突及智慧財產權等)納入規範,今年透過公告招標宣導反貪腐政策之採購案件共1,185件,佔所有採購案件比例達61.91%,且無供應商違反誠信經營相關情事。
台灣高鐵「誠信經營申訴機制」,由公司發言人受理,聯絡電話為:(02)8789-2000 ext.72710,電子郵件為:Spokesman_MBOX@thsrc.com.tw。「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」由內部稽核室受理,聯絡方式如下:
- 專線電話:02-8725-1188
- 傳真號碼:02-8725-1189
- 電子郵件:ethics_MBOX@thsrc.com.tw
- 信件收件地址:11568 臺北市南港區經貿二路66號15樓