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公司治理架構

公司治理架構圖

永續發展推動委員會組織圖

註:董事會之「公司治理暨提名委員會」已於113年5月23日更名為「永續發展暨提名委員會」。原「公司治理暨提名委員會」轄下之「公司治理推動委員會」更名為「永續發展推動委員會」,並調整職能架構。

永續發展推動委員會各小組運作情形

114年度執行情形
  • 檢視114年度公司治理評鑑新增及修訂指標。
  • 審議本公司113年永續發展之運作及執行情形報告。
  • 審議永續發展推動委員會轄下六大小組年度計畫及執行情形報告。
  • 審議本公司風險管理、IFRS永續揭露準則導入、T-Shopping減量目標暨成果、資安治理與管理之執行情形與成果、人權政策與管理方案執行情形、增進投資人關係及提升企業價值計畫、法令遵循制度及執行情形等報告。
  • 每年定期向董事會報告相關永續發展推動之執行情形。本年度已提報於114年6月11日第十屆第二十七次董事會同意洽悉在案。

 

  • 工作小組

    環境永續小組

    職掌

    • 維持環境管理系統之運作。
    • 辦理環境相關盤查與查證(包括溫室氣體暨碳足跡、水足跡等)。
    • 研擬與執行高鐵沿線噪音改善計畫。
    • 推動能耗設備更新與改善。
    • 依據氣候相關財務揭露(TCFD)之要求,評估氣候變遷影響並推動相關調適措施。
    • 推動環境永續行動。
  • 114年度執行情形

    • 持續通過ISO 14001:2015環境管理系統換證驗證(效期至為115年9月)。
    • 完成全公司溫室氣體排放量及12處車站水足跡盤查,並分別於114年6月及預計12月取得ISO 14064-1:2018溫室氣體查驗意見書、ISO 14046: 2014水足跡查證聲明書。
    • 114年續辦桃園市中壢區噪音改善案,已訂定噪音改善計畫並經主管機關核定,辦理後續相關處理;另本年度噪音與振動管理相關民眾陳情申訴案11件,均符合噪音管制法相關規定。
    • 逐步將高能耗之傳統燈具、空調設備,汰換為節能型LED燈具、高效率空調設備,估計每年可節省用電約4,193仟度。
    • 完成評估不同氣候情境下,各項風險所造成之潛在財務量化衝擊。
    • 辦理「環境永續深耕行動」,分別各舉辦3場次之一日農夫與2場次淨灘活動,其中公益淨灘114年已撿拾1,208公斤海洋垃圾,凝聚共同投入環境永續目標的熱情。
  • 工作小組

    服務永續小組

    職掌

    • 依據企業永續發展方向擬定服務永續目標。
    • 制定服務永續發展長期推動策略及行動方案。
    • 規劃及提報年度服務永續發展相關策略及計畫。
    • 推動服務永續發展相關活動及專案。
  • 114年度執行情形

    • 完成嘉義站及台南站共4處出入口門扇自動化。
    • 完成12組列車內外部旅服資訊顯示器更新。
    • 持續推動規劃「列車服務品減塑」、「車站旅客服務設施改善」及「列車旅客服務設施改善」相關專案。
  • 工作小組

    員工關懷小組

    職掌

    • 統籌提報員工關懷小組相關策略及計畫。
    • 發展勞動保障及友善職場等永續發展相關活動及專案。
    • 規畫與執行員工健康相關活動。
    • 配合公司與員工關懷小組之永續發展政策,推動相關部門轄下推展工作。
  • 114年度執行情形

    • 增進員工在育兒/家庭照顧假方面之措施,提升員工生活與工作間平衡,打造友善職場。
    • 辦理員工身心健康平衡相關活動及講座,如:減重、員工狀態問題辨識等,搭配生活知識提醒(如行車安全、颱風注意事項),減少職災發生。
    • 依據法規,建置性騷擾防治、預防不法侵害、杜絕侵犯人權等相關宣示與程序,並定期規劃辦理全體同仁相關知能訓練,促進性別平等。
  • 工作小組

    社會共融小組

    職掌

    規劃內部及外部「與人共融」、「與環境共融」、「與文化共融」三大面向:

    • 與人共融—從族群、性別、弱勢角度出發,舉辦員工及公益關懷活動。對內激勵員工競爭力促進勞資和諧,對外拋磚引玉回饋社會。
    • 與環境共融—以永續循環為概念,運用回收材質開發相關紀念品等,並推動高鐵沿線生態復育,落實環保永續理念。
    • 與文化共融—以深耕在地為精神,舉辦內部員工藝文欣賞活動,協助在地藝文團體表演活動,強化在地文化深度及廣度。
  • 114年度執行情形

    • 辦理「高速傳愛助學計畫」、「寒冬送暖 捐血傳愛」、「高鐵營隊」、「高鐵親職日」、「T-SPORT高鐵人運動趣」、「共植美好 車站贈苗」、「無障礙團體代表赴日體驗計畫」等活動,全年共43場。
    • 開發以車站回收寶特瓶、微波餐盒再製為「再生塑膠粒」並製成「環保紗」,再生為運務人員制服、環保購物袋、環保棒球帽、環保摺傘及環保原子筆。另與raingo合作製作高鐵環保直傘推動共享經濟,擴大永續循環效益。
    • 辦理共39場「高鐵藝文饗宴」活動,及完成20場在地藝文活動,透過表演增加在地文化觸及民眾之深度與廣度。
  • 工作小組

    公司治理小組

    職掌

    • 推動及落實與公司治理相關之各項政策及措施。
    • 推動公司治理評鑑指標之達成及進度追蹤。
    • 確保對外揭露資訊之正確性及透明化。
    • 推動及追蹤公司治理指標相關之各項評量與驗證事宜。
    • 執行公司治理評鑑結果公布之後續相關因應工作。
  • 114年度執行情形

    • 依公司治理評鑑指標要求,推動相關之政策及措施。
    • 追蹤及促進第12屆公司治理評鑑指標之達成。
    • 每季辦理法人說明會,增進投資人關係。
    • 依規辦理公司訊息揭露,確保公開資訊之正確性及透明化。
    • 規劃及執行IFRS永續揭露準則導入計畫。
  • 工作小組

    誠信經營小組

    職掌

    • 配合法令制度,訂定誠信經營之守則與規範。
    • 確認法令遵循制度之辦理情形。
    • 依個案需求,協助檢視適用規章之防弊措施。
    • 辦理教育訓練,深化全體員工誠信經營理念。
  • 114年度執行情形

    • 各單位每月定期盤點及建立法令變動管理機制,並由法務室每季定期舉辦法遵代表會議,討論相關執行情形,以及宣導重要法令。
    • 依據各單位工作職掌,推動並確保誠信經營守則之落實,並每年定期向董事會報告誠信經營推動情形,本公司113年度之誠信經營成果及推動情形業經提送本公司114年6月11日第十屆第二十七次董事會報告洽悉在案。
    • 為深化全體員工之誠信經營理念,114年度所舉辦之誠信經營相關教育訓練如下所列:
      • 辦理全體員工之「誠信經營教育訓練數位課程」。
      • 辦理全體員工之「防範內線交易宣導教育訓練數位課程」。另每季針對本公司內部人及準內部人提供防範內線交易書面宣導資料。
      • 於新人教育訓練中辦理「道德行為準則」及「員工行為準則」。