一、申請方式

您可至本公司企業網站申請加入「高鐵企業會員」，若資料不全將依個別原因通知補件。本公司保有最終審核與否之權利。

二、公司資料及聯絡人資料正確性維持義務

為能使用本服務，您同意並承諾以下事項：

1. 依本服務申請入會時應填寫之欄位提供公司及聯絡人正確、最新的資料，且無利用偽造或變造之資料。
2. 維護並即時更新公司及聯絡人資料，確保其為正確、最新及完整。若提供任何錯誤、不實或不完整的資料、本公司有權不經事先通知，逕行暫停或終止高鐵企業會員帳號，並拒絕使用本服務。
3. 如因登錄不實資料或冒用他人名義以致於侵害他人之權利或違法時，應自負法律責任，如因此造成本公司損害，並應負賠償之責任。
4. 若有違反各項優惠辦法、提供不實資料、不當使用或濫用會員權益，或其他重大影響本公司權益者，將取消其高鐵企業會員資格。如有違法之情事，本公司將依法訴追並請求損害賠償。
5. 本公司保留解釋一切文字之權利。

三、個人資料及隱私權保護

1. 於企業會員網站申請入會、瀏覽紀錄及提供之個人資料，均受本公司「個人資料保護權益事項」之保護與規範。
2. 當使用本公司所提供服務時，將自動接收且記錄電腦和瀏覽器上的資料，包括 IP位址、cookie中的資料、軟體和硬體屬性以及瀏覽的網頁紀錄。

四、會員帳號與密碼之保管及安全

1. 當完成本服務之註冊登記後，須至您註冊的電子信箱下載「高鐵企業會員申請書」並蓋上公司印鑑章及公司負責人印鑑章後，郵寄至「台北市南港區經貿二路66號13F_高鐵企業會員服務小組」。
2. 本公司於收到「高鐵企業會員申請書」後3-5個工作天進行審查，當接獲本公司「入會通知」之電子郵件即正式成為高鐵企業會員。
3. 請務必維持密碼及帳號之機密安全，任何依照系統規定方法輸入會員帳號及密碼與登入資料一致時，無論是否由本人親自輸入，均視為本人所使用。如您發現您的密碼或帳號遭到盜用、不當使用或有其他任何安全問題發生時，請立即通知本公司（請來信本公司企業網站『聯絡我們』）。如有前開情事或本公司無法辨識是否為本人使用之情況時，本公司有權暫停或終止提供高鐵企業會員服務，對此所致之損害，概不負責。
4. 當每次連線完畢後，應確實執行登出以結束您的帳號使用，以防止被他人盜用。

五、會員帳戶權益與資料變更修改方式

1. 企業搭乘回饋方案為本公司回饋高鐵企業會員使用搭乘服務之方式，當收到入會通知成為高鐵企業會員者，即表示已詳閱並同意遵守高鐵企業會員權益之規範，可自當日起開始累計旅費。
2. 本公司提供之乘車票兌換券，不得有償讓與或轉售他人；若有違反前述規定之情事時，本公司得終止其高鐵企業會員之資格，或暫停其參與高鐵企業會員之專屬優惠資格。
3. 高鐵企業會員於加入後至次年年底期間若無任何搭乘紀錄，其高鐵企業會員資格將自動取消且不另行通知（終止資格之作業，將固定於每年3月份執行）。
4. 若要變更聯絡人資訊，可自行於本公司企業會員專區修改聯絡人資訊；為維護高鐵企業會員權益，若要變更公司基本資訊，請來信本公司企業網站『聯絡我們』。
5. 旅費每半年結算一次，當企業因組織重整或其他因素提出以下變更申請時，旅費結算說明如下：
   (1) 原關係企業（母、子公司）變更為非關係企業，旅費由原合併累計變更為獨自累計；變更後旅費將回溯自當期回饋期間（即當年度1-6月、7-12月）。舉例說明：A公司與旗下B公司，B公司於2020/10/31 申請變更為非關係企業，變更後B公司旅費將追溯2020年7-12月為獨自累計。
   (2) 原非關係企業變更為關係企業（母、子公司），旅費由原獨自累計變更為合併累計；變更後旅費將回溯自當期回饋期間（即當年度1-6月、7-12月）。舉例說明：C公司及D公司於2020/10/31 申請變更為關係企業，變更後C公司與旗下D公司旅費將追溯2020年7-12月為合併累計。
   (3) 變更企業統編：由於旅費累計是以企業統編為累計原則，如欲變更統編將視為新的企業用戶，須重新申請高鐵企業會員帳號。

六、選擇退出方式

如果您不願意將您的資料提供予本公司繼續使用或欲退出本服務，請來信本公司企業網站『聯絡我們』，本公司將協助完成退會程序。若高鐵企業會員資格取消後，之前累計旅費將全數歸零，將不再享有所有高鐵企業會員服務及權益。

七、您對本公司之授權

1. 對於高鐵企業會員所登錄或留存之個人資料，您同意本公司得於取得您同意之範圍內蒐集、處理、保存、傳遞、使用該等資料，及提供使用者其他資訊或服務、或作成會員統計資料、或進行關於交易行為之調查或研究、或行銷、或抽獎活動時做為聯絡之用，或為任何之合法使用。
2. 本公司將不定期發送行銷訊息通知您相關資訊(包含但不限於促銷活動或問卷等)。若您欲拒絕接受行銷時，請來信本公司企業網站『聯絡我們』，本公司將於資料確認後，停止繼續發送行銷訊息。
3. 其餘有關高鐵企業會員個人資料使用或處理之規定，請參閱本公司「個人資料保護權益事項」

八、拒絕或終止您的使用

您同意本公司基於維護交易安全及保障帳戶個人資料之考量，因任何理由，包含但不限於缺乏使用，或違反本會員條款的明文規定及精神，其他不當使用或濫用會員權益之行為者，將終止您的密碼、帳號（或其任何部分）或本服務之使用，並將本服務內任何「會員內容」加以移除並刪除，可於事前通知或不通知的狀況下，隨時終止本服務或任何部分。此外，您若同意本服務之使用被終止，本公司對您或任何第三人均不承擔責任。

九、會員條款之增訂、修改、終止

本公司保留隨時增訂或修改本會員條款之權利，異動後的會員條款內容將公告於本公司企業網站，請您定期檢視本會員條款及相關規約，本公司將不另做任何事先或個別通知。如果您不同意修改內容，請停止繼續使用本服務。倘若您繼續使用本公司提供之會員服務，則視同您同意並接受本會員條款之任何修改或變更。

十、服務暫停或中斷

本公司將以合理之技術及方式，維護高鐵企業會員服務之正常運作，但如有下列情形之一時，本公司得暫停或中斷部分或全部服務等必要措施，本公司不負擔任何賠償責任：

1. 對於相關軟硬體設備進行施工、遷移、更換、升級、備份、保養或維護時。
2. 發生突發性之系統設備異常或故障時。
3. 系統負荷過重，對服務內容運作造成滯礙時。
4. 因天災、事變、或其他不可抗力、或因系統遭第三人入侵、或因其他非可歸責於本公司之事由、或非本公司所得控制之事由而導致系統不能正常運作或遭偽造、竄改、刪除或擷取時。
5. 您有任何違反政府法令或本會員條款時。

十一、智慧財產權的保護

1. 本公司企業會員網站及相關網站所使用之軟體、程式及內容（包括但不限於著作、圖片、檔案、資訊、資料、網站架構、網站畫面的安排、網頁設計），均屬本公司或其他權利人依法擁有其智慧財產權，包括但不限於商標權、專利權、著作權、營業秘密與專有技術等。非經權利人事先書面同意授權，您不得逕自使用、修改、重製、公開播送、改作、散佈、發行、公開發表、進行還原工程、解編或反向組譯。若有涉及侵權之情事，本公司得暫停全部或部分之服務，或逕自以終止高鐵企業會員帳號之方式處理。如因而對本公司造成損害或損失，本公司得向您請求損害賠償(包含但不限於訴訟費用及律師費用等)。
2. 若您無合法權利得使用、修改、重製、公開播送、編輯、改作、散佈、發行、公開發表、公開傳輸、公開上映、翻譯某資料及再授權前述權利予第三人，請勿擅自將該資料上載、傳送、輸入或提供予本公司。您所上載、傳送、輸入或提供予本公司之任何資料，其權利仍屬於您或您的授權人所有；但任何資料一經您上載、傳送、輸入或提供予本公司時，即表示您已同意授權本公司可基於公益或為宣傳、推廣或為經營本服務之目的，進而使用、修改、重製、公開播送、編輯、改作、散佈、發行、公開發表、公開傳輸、公開上映、翻譯該等資料，並得在此範圍內將前述權利再授權他人。您並保證本公司使用、修改、重製、公開播送、編輯、改作、散佈、發行、公開發表、公開傳輸、公開上映、翻譯、再授權該等資料，不致侵害任何第三人之智慧財產權，否則應對本公司負損害賠償責任。
3. 本公司尊重他人智慧財產權，若相關行銷活動中您發現您的智慧財產權有被侵害之情事，請將所遭侵權之情形及聯絡方式，並檢具真實陳述及擁有合法智慧財產權之聲明，請先來信本公司企業網站『聯絡我們』，本公司將為您處理。

十二、特別授權事項

使用本服務所提供之相關行銷活動與服務，可能因會員識別、會員權益通知、優惠、贈獎、統計等需要，您同意並授權本公司得視活動需求及目的所必要之範圍內，將您的個人資料提供予本公司關係企業、公益團體、本公司委託處理事務之第三人（如宅配或貨運業者），或與本公司有特約合作關係之廠商。

十三、準據法與管轄法院

1. 關於本會員條款之解釋與適用，以中華民國之法律為準據法。
2. 若因使用本服務而與本公司所生的爭議，您同意本誠信原則解決之，如有訴訟之必要時，除法律另有規定者外，並同意以臺灣士林地方法院為第一審管轄法院。

版序日期: 2020.09.21